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2015乡镇事业单位《公共基础知识》高频考点二

2015-04-14 18:46 事业单位考试 http://www.fjfxpf.com/sydw 作者:广东华图 来源:广东公务员考试网

【导读】报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。   请示适用于向上级机关请求指示、批准。   (2)函、纪要

  (一)公文模块高频考点

  1.公文种类

  (1)请示与报告

  报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

  请示适用于向上级机关请求指示、批准。

  (2)函、纪要

  函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

  纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

  (3)公文的行文方向

  下行文决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、批复

  上行文报告、请示

  平行文函、议案

  三者都是意见

  2.公文格式

  (1)公文的密级与保密期限

  密级和保密期限涉密公文应当根据频密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限

  一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限间插入一个“★”

  (2)公文的成文日期与印发日期

  发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名:俗称落款。署发文机关全称或者规范化简称

  成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期

  印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章

  加盖印章的成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章

  单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内(上不压正文、下要骑年盖月)

  联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内

  不加盖印章的单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数

  联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排

  加盖签发人签名章的单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

  联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称

  签名章一般用红色

  成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)

  当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。务必使正文与印章同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

  (3)公文标题的构成

  标题用于提示公文的主要内容,是公文主旨的高度概括。发文机关+事由+文种,如“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知”

  标题起提示作用,应准确、简要、概括

  标题中,除批转的法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号

  用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布

  回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成两行表示。

  标题拟定三种毛病:①三要素不全,②事由模糊,如“××关于××拾金不昧的通报”,③语言啰嗦

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(编辑:广东华图)

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